Dictámenes y Normativa

Departamento Jurídico

Unidad de Dictámenes

e Informes en Derecho

K. 12197 (2688) 2015

ORD.: 0847 /

MAT.: Finiquito; Suscripción por medios electrónicos; Procedencia;

RORD.:Atiende presentación relativa a la procedencia de autorizar la suscripción de finiquitos electrónicos.

ANT.:1) Instrucciones de 04.01.2016, de Jefa de Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho.

2) Pase N°203 de 09.10.2015, de Jefe Departamento de Inspección.

3) Presentación de 05.10.2015, de Andrés Cave Valderrama, E-Sing S.A.

SANTIAGO, 08.02.2016

DE : JEFE DEPARTAMENTO JURÍDICO

A: ANDRÉS CAVE VALDERRAMA

E-SIGN S.A.

AVENIDA ANDRÉS BELLO N°2777, PISO 15 Y 22

LAS CONDES

SANTIAGO/

Mediante presentación del antecedente 3), Ud. ha solicitado un pronunciamiento por parte de esta Dirección en orden a determinar si resulta procedente que, conforme al modelo de centralización de documentación electrónica presentado por la empresa E-Sign S.A. y conocido por esta Dirección mediante dictamen N°3161/064 de 29.07.2008, se proceda a suscribir finiquitos electrónicos.

Al respecto, cabe hacer presente que según se infiere del referido dictamen N° 3161/064 el modelo de centralización de documentación electrónica presentado y puesto en conocimiento de esta Dirección, autentifica al representante del empleador en el software, mediante firma electrónica avanzada, permitiendo que sólo representantes autorizados puedan acceder al sistema.

Asimismo, se deduce que mediante el ingreso de la cédula de identidad del trabajador al sistema, se conforma un borrador del documento electrónico laboral, que una vez aceptado por el dependiente, invita a éste a ingresar su huella digital en el lector, la cual es capturada, corroborada y validada por el sistema junto con el RUT con los antecedentes que posee el sistema de Servicio del Registro Civil electrónico, a fin de comprobar si pertenecen a la misma persona cuyos datos se ingresan, caso en el cual se procede a generar un timbre en formato PDF 417, que permiten darle un carácter digital a una copia en papel.

En el caso de anexos de contratos de trabajo o documentos que deban ser firmados por ambas partes, luego de la firma de aplicación del trabajador lo hace el empleador, haciendo uso de la firma electrónica avanzada, procediéndose posteriormente al almacenamiento de la impresión para el trabajador, no resultando inseguro de esta forma la utilización de dos certificados distintos ya que el documento electrónico laboral final no es susceptible de ser modificado.

Concluye, en lo pertinente, el referido pronunciamiento, que el antes descrito sistema de centralización de documentación electrónica garantiza que la voluntad manifestada por las partes contratantes, a través de medios electrónicos corresponda a las mismas, a la vez que asegura que el trabajador guarde constancia física del documento electrónico.

Precisado lo anterior, cabe señalar que esta Dirección mediante dictamen N° 1012/20 de 27.02.2015 -cuya copia se adjunta-, tras analizar las normas contenidas en el inciso primero e inciso segundo letra b), ambas del artículo 3° de la ley N°19.799, sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma, concluyó que excepcionalmente respecto de aquellos actos en que la ley requiera la concurrencia personal de alguna de las partes no será aplicable lo dispuesto en el inciso 1°1

del citado artículo, esto es, no resultaría aplicable el principio general de la equivalencia del soporte electrónico y el del papel, por existir un requisito especial para la validez de dicho acto o contrato que no puede satisfacerse a través de medios electrónicos.